Allmänna avtalsvillkor – Redovisning Z Syd AB

  1. Allmänt

Dessa allmänna villkor (”Villkoren”) reglerar förhållandet mellan Redovisning Z Syd AB (”Byrån”) och byråns uppdragsgivare/kund (”Uppdragsgivaren”). Byrån och Uppdragsgivaren benämns gemensamt ”Parter”.

  1. Prioritetsordning

Om avtalsdokument som upprättats mellan Parterna sinsemellan strider i sin formulering ska följande prioritetsordning tillämpas:

1) Uppdragsbrev/avtal; 2) Underbilagor till uppdragsbrev/avtal och tjänstespecifikation; 3) Dessa allmänna villkor; 4) Srf konsulternas etiska regler.

  1. Tjänster

Byråns uppgift är att utföra de tjänster som avtalats i särskilt upprättat uppdragsbrev/avtal (”Tjänsterna”). Uppdragsbrevet kan fortlöpande utökas eller ändras till sin omfattning. Om så sker gäller dessa Villkor även de utökade/ändrade Tjänsterna. Byrån ska utföra Tjänsterna i enlighet med Rex – Svensk standard för redovisningsuppdrag och gällande lagar, rekommendationer och etiska regler.

  1. Materialleveranser

De uppgifter och det material som Byrån behöver för att fullfölja sina åtaganden ska levereras i sådan tid att Byrån kan utföra Tjänsterna inom normal arbetstid och med iakttagande av gällande tidsfrister. Om inget annat avtalats ska materialet levereras enligt följande:

  • Bokföringsmaterial senast 7 dagar efter utgången av den månad redovisningen avser.
    • Material för beräkning och administration av löner minst 7 dagar före attest- och utbetalningsdag.
    • Bokslutsmaterial senast 30 dagar efter räkenskapsperiodens utgång.
    • Deklarations- och beskattningsmaterial senast 30 dagar efter beskattningsårets utgång.

Uppdragsgivaren ska utföra sin del av samarbetet noggrant i enlighet med rekommendationer, Villkor och Byråns instruktioner. Alla affärshändelser och verifikationer ska ha fullgod dokumentation och – om Uppdragsgivaren själv konteringsmärker – göras enligt uppdragsavtal och Byråns instruktioner. Upplysningar som kan påverka periodbokslut, årsbokslut, årsredovisning och beskattning, men som inte tydligt framgår av räkenskapsmaterialet, ska omedelbart tillställas Byrån.

  1. Parternas ansvar

Uppdragsgivaren är ansvarig för företagets redovisning och de rapporter som baseras på denna, för att skatter och avgifter redovisas och erläggs enligt lag, för nödvändiga tillstånd, samt för att räkenskapsmaterialet återspeglar verkliga affärshändelser och bevaras enligt lag. Uppdragsgivaren ansvarar också för att upplysningar och anvisningar som lämnas är riktiga och förenliga med gällande rätt.

Byrån ska ställa sina Tjänster och sin kompetens till Uppdragsgivarens förfogande enligt ingångna avtal, genomföra uppdraget enligt lagar och regler och meddela Uppdragsgivaren vid fel i räkenskapsmaterial eller andra uppgifter av betydelse. Byrån ansvarar endast för sin egen verksamhet. Byrån svarar inte för skador som beror på ofullständiga/felaktiga uppgifter från Uppdragsgivaren, inte heller för Uppdragsgivarens användning av rapporter eller dennes affärsmässiga beslut. Byrån ansvarar inte för indirekt skada/följdskada eller för följder av ändringar i lagar och andra regler.

Parterna ska använda kommersiellt rimliga metoder för viruskontroll och sekretess vid elektronisk kommunikation och accepterar mediet och dess risker.

  1. Underleverantörer och personal

Parterna svarar för sina underleverantörer och sin personals prestationer. Anspråk ska riktas mot avtalspart och inte mot underleverantör eller personal.

  1. Arvode m.m.

Om inte annat framgår av Uppdragsavtalet gäller att om löpande räkning avtalats mellan Byrån och Uppdragsgivaren beräknas Byråns arvode enligt vid varje tidpunkt gällande prislista. Har fast pris avtalats har Byrån därutöver rätt till ersättning för utlägg och kostnader (exempelvis ansöknings- och registreringsavgifter, resor, kost och logi, sekreterartjänster, kopiering/utskrifter, bud, porto m.m.). Tilläggsarbeten och övertidsarbeten som följer av försenad/ofullständig materialleverans från Uppdragsgivaren, ej avtalade extraarbeten på grund av lagändringar, myndighetspåbud eller liknande ersätts separat och ingår aldrig i fasta priser.

Betalningsvillkor: Betalning ska ske senast **20 dagar** efter fakturadatum om inte ett senare datum anges på fakturan. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

  1. Konfidentialitet, sekretess, tystnadsplikt

Parterna förbinder sig att hemlighålla den andre Partens affärshemligheter och annan konfidentiell information. Sekretessen gäller även efter avtalets upphörande samt för personal och underleverantörer. Tystnadsplikten gäller inte uppgifter som Byrån enligt avtal, lagstiftning, myndighetsbeslut eller professionella skyldigheter måste lämna.

  1. Kvalitetsuppföljning av auktorisationen

Auktoriserade redovisningskonsulter genomgår kvalitetsuppföljning minst vart sjätte år. Uppdrag kan bli föremål för sådan uppföljning; medverkande omfattas av tystnadsplikt.

  1. Behandling av personuppgifter

Byrån ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Separat personuppgiftsbiträdesavtal (Srf 330.9) gäller som bilaga vid behov.

  1. Byråns ansvarsförsäkring

Byrån ska inneha relevant ansvarsförsäkring. Vid skadefall ska Uppdragsgivaren skriftligen meddela Byrån och tillhandahålla nödvändig information till försäkringsgivaren.

  1. Reklamation

Byrån ska efter en reklamation beredas skälig tid att avhjälpa fel eller brist. Uppdragsgivarens rätt till skadestånd eller annan gottgörelse är förverkad om reklamation inte görs inom skälig tid.

  1. Avtalets giltighetstid och uppsägning

Avtalet gäller tillsvidare med **tre (3) månaders uppsägningstid**, om inget annat avtalats. För upphörande per räkenskapsårets sista dag ska uppsägning vara Byrån tillhanda senast tre månader före periodslut. Om uppsägning inte sker i tid **förlängs avtalet automatiskt och löper i enlighet med Uppdragsgivarens räkenskapsår**.

  1. Avtalsändringar och uppsägning

Uppsägning av avtalet eller andra meddelanden av betydelse enligt detta avtal ska ske skriftligen.

  1. Rätt att omedelbart häva avtalet

Byrån har rätt att säga upp uppdragsavtalet med omedelbar verkan om: (i) Uppdragsgivarens betalningar är mer än 30 dagar försenade; (ii) Uppdragsgivaren upprepat inte levererar material/uppgifter i tid eller annars inte medverkar till att Tjänsten kan utföras; (iii) Uppdragsgivaren på annat sätt bryter mot avtal, lag, redovisningsrekommendationer eller myndighetsanvisningar och inte korrigerar inom 10 dagar efter meddelande; (iv) Uppdragsgivaren behandlar Byråns personal oetiskt eller kränkande; eller (v) Uppdragsgivaren är försatt i konkurs eller annars inte kan betala sina skulder.

Uppdragsgivaren har rätt att omedelbart häva avtalet om Byrån bryter mot avtalet och inte vidtar åtgärder för att korrigera avtalsbrottet inom rimlig tid.

  1. Tvist

Tvist mellan Parterna ska i första hand lösas genom förhandling och i andra hand av allmän domstol på den ort där Byrån har sitt säte.

  1. Force majeure

Om Part förhindras att uppfylla sina avtalsförpliktelser på grund av händelser utanför dess kontroll (force majeure) – t.ex. strejk, arbetsblockad, brand, naturkatastrof, störningar i tele- eller eldistribution – är Part befriad från sina förpliktelser i den mån de påverkats. Part ska utan dröjsmål meddela den andra Parten när force majeure uppkommer och upphör.

  1. Överlåtelse av avtalet

Part kan överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt uppdragsbrevet/avtalet endast efter den andra Partens skriftliga samtycke.